巧编号附图附表好整理

我们在编写总结、报告、论文中经常需要插入大量图片、表格等对象,以加强说服力.通常在文档中插入大量的各种附图附表后,都需要对文中的所有图表分类进行统一标注编号,以方便对图表对象统一管理.为了便于读者查看,我们还得在原文中以括号方式标注“详见图XX、表XX之类”的信息.直接逐一输入图表编号当然很费力,最重要的是以后若需要增加或删除附图附表,你还得再逐一校正修改各图表编号,那工作量可不小.其实在Word2010用题注即可轻松搞定这个难题,它不仅可以对图表进行快速编号,还能在文档中增加、删除图表后快速修正所有图表编号.

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图片编号 快速插入

选中第1张图片,切换到“引用”选项卡,单击“插入题注”.在“题注”窗口中单击“新建标签”按钮,输入标签名“附图”(如图1),单击“确定”把题注变成“附图 1”.你还可以在“位置”中选择题注与图片的相对位置,单击“编号”按钮设置编号格式等等,最后单击确定即可在图片下插入编号.

第2张图编号就简单多了.同样选中第2张图单击“插入题注”,可以看到默认的编号自动变成“附图 2”,直接确定即可插入编号.后面图片的编号就都一样了,只要单击“插入题注”再确定即可.有时可能还需要在图片的编号后加一些说明文字,这些等插入题注编号后,再直接在编号后输入即可.

不仅是图片,表格、图表、公式也可以这样编号.你只要选中整个表、公式或对象,分别新建标签插入题注即可.当建立了附图、附表、公式等多种题注标签后,选择不同对象插入题注时编号会根据选择的标签自动计算.假设选中对象前有5张附图、2个附表,那么在“题注”窗口的“标签”中选择附图题注就会自动显示成“附图6”,而选择附表则会变成“附表3”.因此即使要同时对多种对象插入题注编号也一样简单,只要多选择一下标签再确定就行了.