文字力是职场的加分券

摘 要:本文论述了《应用写作》课程与就业市场的基本情况以及《应用写作》课程开设的对策与措施.在高职教育中,《应用写作》课程的开设与就业市场的拓宽有紧密的联系,应用写作应成为学生一种必须掌握的技能,应作为公共课开设,让全体学生受益.

关 键 词 :应用写作;高职院校;文字力;职场

中图分类号:G642 文献标识码:A

文章编号:1009-0118(2012)05-0009-02

高职教育是以培养高等技术应用型人才为宗旨的教育,既注重传授学生应用性知识,又不能忽视实践性训练,以提高学生综合素质,达到培养实用型人才的目的.在三年的教育过程中,应区别于本科的学科型教育,着力培养动手能力较强,具备基本的和岗位实践能力,能应对社会职场招聘考核的合格学生.

当今人类社会即使进入了信息高速发展的时代,信息的采集、加工、传递、贮存,还都必须依靠语言文字作为,都离不开写作这个工具.正因为这样,世界各国都极为重视大学生对本国语言文字修养的能力,并以此作为考查学生综合素质的一个重要根据.英国、美国、日本等发达国家的著名大学都开设了专门性的写作课程,以促进大学生写作能力的提高.日本的著名写作专家木下是雄在《理科文稿的写作技巧》中曾说:“美国的大学里,不论学生的专业是什么,普通教育课程都要安排英语作文或者修辞学科目,其内容就是把信息和观点用国语准确地、有效地记述下来的训练,或是作文的方法论.”由此可见,应用写作这样一门应用性、实践性很强的学科,无论是在日常学习还是生活中,都与我们息息相关.

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一、应用写作应成为学生一种必须掌握的能力

目前不少高职院校都开设了《应用写作》这门课程,借此培养各专业学生的应用文写作能力,适应社会的需求.虽然写作课程被定为职业院校的公共基础课,但目前学生的重视程度并没有达到开课预期的目的.因此,针对目前就业市场最常用的是何种文种;市场中掌握该技能的优劣与学生的就业率是否存在必然的联系;缺乏写用能力的毕业生能否胜任与其对口专业的工作;用人单位对此持何看法;如何以市场为导向,更好地教授写作课,让写作能力成为学生走进职场的加分券等这都是非常重要的问题,值得专业教师深入思考.

带着诸如此类的问题,笔者深入实务部门进行了调研.通过访谈,有关人士对相关问题颇有见解.

(一)目前就业市场最常用的是哪些文种

目前,就业市场招聘的职位虽然各不相同,但在日常工作中,最常用的文种有通知、请示、函、报告、计划和总结,除此之外还有条据类文书等.此外,应用文从出现发展至今,因社会市场的需要,不同的学科也衍生出不同的应用文种,在原来的基础上也增加了部分新的门类.如经济类文书中的审计报告、意向书、合同、可行性报告、招标书与投标书、催款书、经济总结、经济言论、经济述评等;法律类文书中的法律申请书、公证文书、申诉状与答辩状、起诉状与上诉状等.除此之外,旅游管理类的导游辞等,这些文书和就业市场关系十分密切,在不同种类的工作中也不可或缺.因此在开设写作课程时应结合市场需求,重点讲授与训练此类文种,让学生达到得心应手,能一蹴而就的程度,达到用人单位的基本要求.

(二)掌握应用文写作技能的重要性和必要性

市场中掌握该技能的优劣与学生的就业率是否存在必然的联系?关于这个问题,笔者求教了专业人士王夏先生(原海口市中级人民法院院长助理、现为知名律师).他回答,在招聘录用过程中,他们更青睐品学兼优的学生.不仅要看学生的专业特长,还要看学生的综合素质.作为司法行政部门工作人员,应用写作是学生走上工作岗位后必不可少的一项能力,分工不同所要求的职业素质技能会有所不同,但不论在职能部门担任何种工作,他认为写作能力是最基本的也是最重要的要求.一个从业者要善于表达自己,包括口头语言表达能力和书面语言的表达能力,即能说会写.写作技能属于后者.特别是专业的应用写作,因其直接功用性强,工作上随时都会用上,如司法文书的制作、调研报告、函、请示、市场调查报告、总结等,使用频繁,具有很强的实用性和操作性,掌握应用写作技能是每一位学生的当务之急.所以他认为有较强文字表现力的毕业生是职场的宠儿.

(三)毕业生的写作能力现状

目前已在单位实习工作的毕业生中,他们的写作能力如何?有哪些需要强化或注意的呢?针对这个问题,王斌(海口市美兰区法院刑、民庭书记员)告知,他接触了几名高职院校的实习生,可以说他们的专业技能比较扎实,工作时上手很快,而对文字表达方面,毕竟经过十来年的母语学习,表情达意基本清楚,但细细究来,应用性的写作能力还有待加强.主要体现为文种的正确选择,格式的规范使用,语言的准确通畅等,并不是每一位学生都能达到这些要求.比如让一名学生拟一份转发性通知,因是层层转发,他写成《关于等的通知的通知的通知》,标题制作格式非常不规范;又如让他拟写一份向某上级单位申请拨款的报告,写成《关于等的请示报告》显然是选错了文种,把“请示”“报告”两个类似但不能通用的文种混淆了.因为“请示”呈上去会有一份批复发下来,而“报告”则一般没有答复.因此从一定程度上降低了执行效率,这样的写作有时甚至会贻误大事,这绝对不是危言耸听.所以他认为,学生通过反复训练,巩固和强化应用写作的细节方面如格式、语言等,是非常重要的.

(四)在非对口行业,应用写作的能力尤为重要

不是每一名学生都能找到专业对口的工作.在求职市场竞争日益激烈化的今天,“先就业、再择业、再创业”的理念也大为张扬.在非对口行业,应用文写作更能突显作用.海口市某一医药公司的老总黎先生欲招聘一名秘书.关于招录的初衷,他本想招聘一名秘书专业的学生,通过简历筛选,发现众多高学历的求职者中有一名高职高专法律专业的毕业生,该生的简历制作别具一格,图文并茂,精致美观,内容充实,能从中体现其资力、内涵,特别是简历附带的求职信深深地打动了他们,让他们了解她欲加盟的诚意与信心.从简历可看出她的写作水平.在她的简历中注明所学课程中有《应用文写作》以及几门文秘类的课程,让他们对这名具有较系统法律知识、还掌握文秘技能的毕业生非常感兴趣,便向她伸出橄榄枝,给她一个面试的机会.通过面试、专业笔试和背景调查等程序,他们则认为她就是该职位的最佳人选,因欣赏而最终正式录用了这名毕业生.

当然,录用只是一个开始,这名毕业生在工作方面能胜任吗?特别是在文字表达方面能否让招聘方满意?事实证明,该生的综合素质很好,日常的应用文写作能力较强,如所拟的计划、总结、发言稿、通知、会议纪要等,写得比较规范准确.但“金无足赤,人无完人”,涉及到一些商业方面的应用文,如市场调查、项目企划、会展设计等,她的写作能力要薄弱些.所以黎先生建议应该强化毕业生这些实用性的知识,毕竟并不是所有的毕业生都能找到对口的工作,“曲线救国”其实也是一个很好的办法.

(五)毕业生对学习应用写用课的感想与建议

针对这个问题,笔者向目前正在单位实习的毕业生进行询问对“在校内所学到的应用写作知识能派上用场吗,对该课的学习有何建议”等问题求证答案.

应届毕业生张同学告诉笔者,他在海口交警支队实习.在工作中,他认为写作能力扮演着非常重要的角色,而且用人单位要求很严格,如在撰写交通事故勘察报告中,谴词造句表情达意是否准确,是关系到定罪量刑的关键.如果事故原因由“酒驾”引起,到底是“饮酒”还是“醉酒”驾车,只是一字之差,处理的结果是完全不同的.总之,写作技能在工作中非常重要,要达到措辞准确,文法严谨,言简意赅,才能提高办事效率.在学校时学习了一定的写作知识,当时没感觉到它的重在性.只有在工作中真正应用到了,才觉得“书到用时方恨少”,还要不断努力啊!另外他认为,要想掌握得牢固,应该是小班上课,老师精讲多练,从而让学生熟能生巧,举一反三.


二、开设《应用写作》课程应惠及全校学生

综上所述,《应用写作》课程的开设对学生的就业起到十分重要的作用,应遍及全校,根据不同的学科设置,开设不同的应用写作课程.让学生真正掌握写作的方式方法,在求职中助他们一臂之力.以上是应就业的需求对高职开设《应用写作》课程所展开调查而汇总几种具有代表性的观点,下面针对《应用写作》课程目前在高职高专的开设所存在的问题简要浅谈个人的见解与对策:

(一)《应用写作》课开设很有必要.提高写作能力是学生步入职场的加分券.这种意识应及时传达给我们的学生,以端正学习态度,变被动为主动.

(二)从反馈信息中得知,不少高职毕业生的写作水平从细节、规范、准确等方面还有待加强.

(三)写作课程应设为高职院校的公共课程,让每一位学生都掌握一定的写作技能,这是学生们走入社会的必备技能,让所有学生从中受益.

(四)《应用写作》课的内容应根据实际功用有所增删改换,与时俱进,发挥其更大的效能.

(五)为提高授课效果,写作课宜小班(不超过50人/班)授课,便于教师精讲多练,精心批改,达到精练的目的.

(六)更新知识,自主创新,提高教师业务水平.以“走出去,请进来”的方式,与同行多交流,勤沟通,互相学习,取长补短,更有效提高教学质量.

经调研,《应用写作》课程的开设与就业市场紧密联系,它的重要性与必要性已是事实胜于雄辩.放眼世界,这种见解亦已能达成共识,如美国高校对学生的写作能力的要求近乎苛刻,如哈佛大学的写作智慧《哈佛写作指导》》如是说:文字力是职场的加分券,让你多50%的机会进入好公司.让我们都相信,这是一条颠扑不破的真理.为此,我们应重申写作的使命,让它真正成为一把金钥匙,早日打开毕业生理想的殿堂之门.