扎实开展“档案资源建设年”活动

甘肃省档案系统将2007年定为“档案资源建设年”.目前这项活动已在全省展开,收到了初步成效.

一、领导重视.“档案资源建设年”活动起步顺利

开展“档案资源建设年”活动,是省局大力加强全省档案资源建设的一项重要举措,得到省委充分肯定.1月23日,经省委同意,省委转发了《甘肃省档案局党组关于进一步加强全省档案资源建设工作的意见》,要求各地、各部门结合实际认真贯彻落实.2月6日.省局发出通知,要求各级档案部门认真抓好《意见》的学习贯彻工作,并于3月初出台《甘肃省“档案资源建设年”活动实施方案》,明确了活动的指导思想、奋斗目标、主要任务和保障措施.《意见》和《方案》发出后,引起了各地高度重视.

一是许多市(州)县(区)党委政府通过印发文件、召开会议、现场办公等不同方式,支持档案部门加强档案资源建设工作,为活动的开展创造了良好条件.金昌市委召开常委会,专题研究档案资源整合工作,并成立领导小组.印发档案资源整合的文件.白银市委市政府主要领导亲自调研、过问档案工作,就档案资源整合的试点工作提出明确意见.

二是各地档案部门积极组织职工学习钡会《意见》和《方案》精神,统一认识,为活动开展奠定了良好的思想基础.

三是许多地方成立领导小组或制发实施方案,加强对“档案资源建设年”活动的组织领导和检查指导.确保活动朝着既定的方向健康发展.

四是各地档案部门大力发挥新闻媒体传播速度快、受众面广、影响力大的优势,积极开展宣传工作.努力为“档案资源建设年”活动营造良好的舆论氛围.

五是档案资源整合的试点工作进展顺利,金昌、白银及时制定试点方案并积极组织实施,其中金昌市已经确定将城建档案移交市档案馆.天水、平凉、陇南等市还开展了县域档案资源建设试点工作.省局(馆)机关召开了“档案资源建设年”动员大会.要求全体干部职工深刻认识“档案资源建设年”活动的重要意义,以求真务实的精神搞好活动,保证取得预期效果.省局先后组织两次调研,就搞好“档案资源建设年”活动,构建甘肃特色档案资源管理新模式.与各地档案部门进行了深入讨论,提出明确的指导性意见.

认识到位,领导重视.措施得力,目前一个积极接收到期档案、广泛征集珍贵档案、努力抢救濒危重点档案的档案资源建设活动已经在全省范围内兴起.

二、扎实工作.“档案资源建设年”活动初见成效

各级档案部门认真落实《意见》和《方案》,拓展工作思路,创新工作方法,发挥自身优势,促进“档案资源建设年”活动取得初步成效.

一是通过发布征集公告、登门拜访等多种途径,新发现数百条重要档案史料征集线索.为进一步扩大征集成果创造了良好条件.省馆在《甘肃日报》等媒体醒目位置登载档案史料征集公告,向省部级老同志、老艺术家等社会知名人士广泛寄发征集函.各级档案部门累计派出干余人次,走访单位和个人2000多个.摸排征集线索,收到显著效果.

二是积极征集各类档案.仅上半年,征集各种纸质档案近3000卷(册),声像档案5000多张(盘).其中省档案馆征集的13件唐代敦煌经卷及元明清碑帖拓片:兰州市档案馆征集的1件清嘉庆皇帝诏书和收集的19张总书记今年2月视察兰州的照片:临夏州档案馆征集的清光绪年间的30册计1050件当票:张掖市档案馆征集到1件红西路军档案和30多件清康熙至光绪年问的契约文书;清水县档案馆征集的10余件清朝民国田房契约;成县档案馆收集的1500卷民国档案;武威市档案部门征集的4部家谱;天水市档案馆征集的30多位民间艺人档案;定西市档案馆收集的30组594张反映定西近30多年政治经济活动的照片;华亭县档案馆通过举办捐赠活动收集的39件个人文学艺术作品.征集工作的丰硕成果,进一步丰富了全省档案馆藏的内容.

三是各地档案部门克服重重困难,精心组织安排,接收到期现行档案和破产重组企业档案7万余卷,并通过认真检查指导,提高进馆档案质量.

四是各级档案部门认真贯彻落实国家有关档案抢救和保护工作规定.扎扎实实抓好去年国家重点档案补助项目的实施工作.顺利完成今年国家重点档案抢救保护补助项目的申报工作.

五是上年度各种文件材料归档整理任务基本完成.档案源涵养工作进一步加强.

三、积极争取,档案保管条件又有新的改善

随着“档案资源建设年”活动的全面展开.不少地方库房狭窄、柜架缺少、信息化设备不足的问题再度凸显出来.为了确保进馆档案的有序安全保管,各地档案部门及时向领导反映问题.提出解决方案,千方百计缓解制约档案资源建设的条件性矛盾.今年有10多个档案馆开始着手准备新馆舍建设的前期准备工作,而且已有几个县开始动工新建或扩建档案馆舍,还有的对年久失修存在安全隐患的档案馆库进行维修,有的积极筹措资金采购安装了档案密集柜架;平凉市在市领导高度重视和有关部门大力支持下,根据档案事业发展的实际需要.将档案管护费标准提高到每卷每年2元.

扎实开展“档案资源建设年”活动参考属性评定
有关论文范文主题研究: 关于档案馆的文章 大学生适用: 大学毕业论文、专升本论文
相关参考文献下载数量: 70 写作解决问题: 如何怎么撰写
毕业论文开题报告: 论文提纲、论文选题 职称论文适用: 论文发表、初级职称
所属大学生专业类别: 如何怎么撰写 论文题目推荐度: 免费选题

四、总结经验.完善档案资源建设长效机制

综观“档案资源建设年”活动,虽然取得了可喜成绩,也还存在一些亟待解决的问题.我们要在总结交流的基础上,把“档案资源建设年”活动不断推向深入.

一是提高认识,进一步坚定开展“档案资源建设年”活动的信心.开展“档案资源建设年”活动对全省档案事业发展意义重大.因此,要进一步提高认识,统一思想,坚定信心.克服畏难松劲情绪,继续把“档案资源建设年”活动推向深入.同时也要认识到,加强档案资源建设是档案部门的一项长期任务,不能毕其功于一役.开展“档案资源建设年”活动,更重要的是为今后进一步加强档案资源建设打下一个良好的基础.从思想上进行一次广泛的大宣传、大动员,更加积极地投入到“档案资源建设年”活动中去.


二是乘势而上,不断扩大档案史料征集接收成果.以不同于以往的工作力度.广泛接收征集档案资料,大力丰富馆藏档案内容.是“档案资源建设年”活动的根本目的.首先,要下大力气逐个落实有价值的档案征集线索,根据不同情况,通过征集、捐赠、寄存、复制等方式,尽量使散失在社会和民间的稀有珍贵档案和地方特色档案进入国家档案馆,置于国家档案机构的有效监管之下.其次,要克服库房狭小、柜架不足等条件性困难,积极接收到期档案.要加强对进馆档案整理的检查指导工作.严把进馆档案质量关,尽量把问题解决在进馆之前.凡进馆档案要及时人柜上架,有序存放,妥善保管,方便利用.特别是到期档案接收任务大的地方更要认真研究对策,加大接收力度.彻底改变馆藏内容贫乏、工作缺少活力、“四位一体”功能难以发挥的被动局面.要通过省、市、县的共同努力,进一步制约档案资源建设的瓶颈难题,使库房、柜架、计算机等档案工作的基础设施设备不断得到改善.使不利于整合档案资源的体制性关系逐步得到理顺.

三是探索经验,努力抓好档案资源整合的试点工作.积极开展试点工作,探索适合甘肃实际的档案资源管理新模式.是这次“档案资源建设年”活动的一项重要任务.根据省里的《意见》和《方案》精神,金昌、白银两市开展了整合档案资源的试点工作,他们学习借鉴了安徽经验,结合本地实际,拓宽了工作思路,积极创新了工作方法,努力为探索甘肃特色的档案资源管理新模式提供好的做法.创造好的经验.同时,各市(州)也可以选择有条件、有积极性的县(区),开展县域档案资源整合的试点工作.以积累经验.

四是不断总结,完善档案资源建设长效机制.“档案资源建设年”活动.是全省在新的历史条件下加强档案资源建设的一次有益尝试.各级档案部门和广大档案工作者在这一活动中发挥主观能动性,创造出了许多加强档案资源建设的新思路、新方法、新途径、新机制.我们要从加强档案资源建设这个根本目标出发,认真总结新的成功经验,将其融会到现行档案资源建设的相关规章制度和业务规范中去,建立起适合全省实际的档案资源建设长效机制.而且还要看到,随着电子文件管理进入档案工作范围.档案资源建设也将面临新形势、新任务.毫无疑问,电子文件作为今后公文形式发展的方向和一个新的档案门类,其数量也将大大增加,势必成为今后档案资源的重要组成部分.对此,我们要有充分的认识,努力做好电子文件中心建设的各项工作,并以此推动档案资源建设在新形势下有新的发展.

加强档案资源建设.是档案工作落实科学发展观,提升为经济社会发展服务能力,促进档案事业可持续发展的重要保证.我们要进一步认真研究档案资源建设的好做法、好经验,结合实际.大胆创新,不断提高档案资源建设工作水平.