年终会切忌开成“虚头巴脑”会

“党八股”式的年终总结会

又到了年末岁初,全国各地各级机关、各个部门甚至是各大小企业应该大部分都要召开一个“年终总结会”,总结一下过去一年的成绩和不足,展望和规划新一年的计划和打算,这本是很好的事情,但是这种总结会却越来越走样,在有些地方甚至成了形式主义或者说“党八股”的泛滥区.

按照同志总结的开会程序,完全符合“一开会,二报告,三讨论,四结论,五散会”,总结起来也无非是“去年我们取得了非常好的成绩”,好到什么程度呢?“举世瞩目”或者“成为同行业中的佼佼者”“成为机关各部门的优秀集体”等等,总是吹牛皮不上税,天冷偏烤湿柴火——对着吹吧.很多年终会总结了去年的成绩之后,往往会说一些去年工作的不足,但是这种不足往往放在最后,而且这些不足都是无关痛痒的不足,用行话来说就是“优点和缺点的关系是九个指头与一个指头的关系”.而有的直接就不说不足,只是一味“假大空”地吹成绩.

在展望未来一年这个“节目”开始后,又是一次“牛皮遭殃”的盛典.因为受到去年“举世瞩目”的鼓舞,兴奋过了头,定的计划和目标往往很高,现场拍脑袋、定基调、定目标、分任务,以因应“形势一片大好”的大环境.而会后往往也不后悔,因为“计划赶不上变化”这句至理名言在那儿等着呢.开完会年终聚餐、唱歌、洗脚、按摩等年终总结会开完了,会后的活动才是重点,大家一起娱乐开心一下,放松一下一年来的辛劳.

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至此,这个年终总结会就开完了.大家一团和气,斗志昂扬,有精神放松,身体舒爽,何乐而不为呢?

可是这样的年终总结会有意义吗?召集一群人互相吹捧然后吃吃喝喝玩玩乐乐,就算是完成了总结了?该解决的问题没有解决,该提出的建议没有人提出,所有的缺点和矛盾都发现不了,不能引起重视,长期存在下去必然影响发展.可见,吹捧是解决不了任何问题的,这种一团和气的年终总结徒有其表,已经完全走样.

这种现象之前以机关部门和事业单位最为明显,如今已经蔓延到很多企业单位甚至民营企业也受到影响,“咸与维新”了.年终总结会的形式主义问题,已经成为整个社会的一大弊病.

领导的年终总结,往往都是秘书执笔

1992年,同志南巡时有一段关于开会的重要讲话:“现在有一个问题,就是形式主义多.电视一打开,尽是会议.会议多,文章太长,讲话也太长,且内容重复,新的语言并不很多.重复的话要讲,但要精简.形式主义也是官僚主义,要腾出时间多办实事,多做少说.”时间转瞬划过20年,20年里,我们在会议上的形式主义仍然很严重,这说明开会的官场积弊之深,已经需要动大手术了.


无论大小单位,各种企业,第一把手往往都要有一个秘书,负责各类文字工作.政府机关如此,国有企业如此,事业单位如此,民营企业也是这样.领导的很多讲话稿、发言稿往往都由秘书执笔,写好“台词”后,由领导领衔主演,在全体会议上表演或者演讲出来,获得满堂彩.

据一些内部人士透露,一般领导要求秘书写稿,必然要规定一下思路和方向,稿件中必须有“亮点”,有“新意”,秘书写好之后,领导还要提出修改意见和进行政治把关,之后再作修改,才能成行.还有一部分稿件则由领导亲自执笔.

当然,秘书执笔领导看也不看,拿到会场大念特念的也大有人在.秘书界流传的一个经典段子很能说明问题:一个乡镇企业的老总,在开年终总结会的时候,拿起秘书起草的稿子上台就念.秘书为了让领导在念稿子过程中注意一些问题,特别用另外的字体对念稿子的领导进行了提醒,比如“翻页还有”“此处宜停顿,估计有掌声”之类,哪想到这个领导想也不想,或者说念稿子的时候神游天外,而最关键的是,这个领导在稿件出台之后,根本没有经过审核,这些提醒类的话语,尽管被秘书用其他字体表现出来,以示区别,但是领导不知道,照章全收,都念出来了,自然引起哄堂大笑.

虽然是一个笑话,但是也从一个侧面反映出来一部分年终总结会形式大于内容的事实.而那些自己写稿子或者审核了稿子的领导,难道里面的内容就全是“干货”吗?大部分不是,许多是官话,“党八股”.内容无非是“推进”“促进”“努力”“改善”“提高”这一类大而空的语言,这样的词句,用孟老夫子的话说“以其昏昏使人昭昭”,怎么可能呢?

以目前来看,很多单位的年终总结会无论从形式还是内容,无论是会议组织者还是参与者,都只不过是在走过场,完全成了形式主义.

改会风,顺民心,合民意

2012年12月4日,政治局会议上通过了关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定,可以说是针对官场弊端所做的针对性规定,是新政,也是“改革”,从实际效果看,“简”的是形式,“亲”的是民心.

精简会议、转变会风一直是党、国务院和各级党委政府再三强调的工作,但也是一项很难做好、很难坚持的工作.现在各级各部门都有千头万绪的工作需要通过会议去安排部署、去贯彻落实.因此,根治会风要从源头上抓起,要从“主席台”上做起,要通过统一规划、统筹协调,把那些可开可不开的会不开,把可以长开可以短开的会短开,把可以套在一起召开的会议套开.同时,还要充分发挥现代资讯作用,将能够通过说清的事情就通知,将视频能够召开的会议就开成视频会,不一定非要在会议室里装模作样地开一些没有实质性的会议.

政治局刚刚公布关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定,对会风、文风作出细之又细的规定:“要精简会议活动,切实改进会风;提高会议实效,开短会、讲短话,力戒空话、套话.要精简文件简报,切实改进文风,没有实质内容、可发可不发的文件、简报一律不发.”总书记在广州主持召开经济工作座谈会,事先不定调,不交稿,就是让大家畅所欲言,不说假大空、歌功颂德的讲话稿.这也是对高层干部的试金石,让那些只会念讲话稿的领导再也混不下去了.

切实改进会风文风,要在短、实、新三个方面下功夫.短,就是要力求简短精练、直截了当,要言不烦、意尽言止,观点鲜明、重点突出.坚持内容决定形式,宜短则短,宜长则长.实,就是要讲符合实际的话不讲脱离实际的话,讲管用的话不讲虚话,讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话.新,就是要在研究新情况、解决新问题上有新思路、新举措、新语言,力求思想深刻、富有新意.因此,开会要讲真话、讲实话、讲短话、讲明白话、讲管用话、讲自己的话.

对于任何一个单位来说,年终总结会是必须开的.年终总结会是发现不足、了解矛盾,继而解决矛盾、协调关系、推进工作的必要手段.但如果开成上文提到的那种互相吹捧、打哈哈、拍脑袋定调子、定方案、定计划的虚头巴脑的会,就完全成了形式主义.

相信,通过广大领导干部切实对会风的转变,我们各个单位的年终总结会一定能够开得更有效率,更能让人印象深刻,更能解决问题,整个社会的良好风气会进一步得到发扬.